Privacy en cookies
Bijgewerkt sinds 15 augustus 2026
VAMOO respecteert je privacy en verwerkt je persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de GDPR.
1. Wie verwerkt je gegevens?
VAMOO is de commerciële naam van:
- Officiële naam: Vamoo
- Ondernemingsnummer: 1032581826
- Adres: Borzestraat 28 / 202, 2800 Mechelen
- E-mail: info@vamoo.be
Vragen over je persoonsgegevens kun je sturen naar bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met VAMOO kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres;
- bedrijfs- en aanmeldingsgegevens;
- boekings-, facturatie- en betalingsgegevens;
- reisvoorkeuren en gegevens die nodig zijn voor je verblijf, maaltijden, vervoer en activiteiten;
- allergieën, gezondheids- of toegankelijkheidsinformatie die je zelf verstrekt;
- communicatie, feedback en eventuele toestemming voor foto’s en video’s;
- technische gegevens over je websitebezoek en cookievoorkeuren.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het genoemde doel.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om:
- vragen en aanmeldingen te behandelen;
- kennismakingsgesprekken en Founder Weeks te organiseren;
- boekingen, betalingen en facturen te verwerken;
- verblijf, vervoer, maaltijden en activiteiten te regelen;
- aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen;
- de veiligheid van deelnemers en onze website te beschermen;
- nieuwsbrieven te versturen wanneer je daarvoor toestemming geeft;
- foto’s en video’s voor marketing te gebruiken wanneer je daar afzonderlijk mee instemt.
We verwerken gegevens op basis van je aanvraag, de uitvoering van onze overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of je toestemming.
Gezondheidsgegevens, allergieën en toegankelijkheidsinformatie verwerken we alleen wanneer dat noodzakelijk is en je deze informatie uitdrukkelijk verstrekt.
4. Met wie delen we gegevens?
Wanneer dat nodig is voor de Founder Week kunnen we beperkte gegevens delen met accommodaties, vervoerders, activiteitenbegeleiders, cateraars, betaalproviders, verzekeraars en andere betrokken dienstverleners.
Daarnaast gebruiken we leveranciers voor onze website, formulieren, e-mail, boekhouding en administratie. We verkopen je persoonsgegevens nooit.
Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken we de wettelijk vereiste waarborgen.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig:
- gegevens van niet-geselecteerde kandidaten: maximaal 12 maanden;
- allergie- en gezondheidsinformatie: in beginsel tot 30 dagen na de reis;
- nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft;
- facturen en boekhoudstukken: gedurende de wettelijke bewaartermijn;
- boekings-, incident- en klachtgegevens: zolang dat nodig is voor de overeenkomst en eventuele wettelijke aanspraken.
6. Foto’s en video’s
VAMOO gebruikt herkenbare foto’s en video’s voor haar website, sociale media, nieuwsbrieven of advertenties alleen wanneer je daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven.
Toestemming is vrijwillig en heeft geen invloed op je deelname. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. VAMOO stopt dan het toekomstige gebruik en verwijdert online beelden waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
7. Jouw rechten
Je kunt VAMOO vragen om:
- je gegevens in te zien of te verbeteren;
- je gegevens te verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je gegevens over te dragen;
- je toestemming in te trekken.
Je kunt je ook altijd uitschrijven voor marketingmails. Stuur je verzoek naar info@vamoo.be.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
VAMOO kan dit beleid aanpassen wanneer de website, diensten of wettelijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.